Formatos y Solicitudes
Todas las solicitudes, salvo se indique lo contrario, deberán remitirse a la Dirección de Carrera como fecha máxima el día 20 de cada mes. El Consejo de Carrera se reúne los primeros días del siguiente mes. Si se entrega posterior al día 20, la solicitud será atendida en el próximo Consejo.
Formatos de solicitudes 
Procedimientos
Previo al envío de su solicitud infórmese sobre la fecha límite para presentar solicitudes en https://www.espe.edu.ec/calendario-academico/, los procesos institucionales en https://uar.espe.edu.ec/registro/ y Reglamento Interno de Régimen Académico y de Estudiantes de la Universidad de las Fuerzas Armadas – ESPE en https://usgn.espe.edu.ec/base-legal-espe/«
Luego de revisar los requisitos y formatos redacte desde su correo institucional de la ESPE, el mensaje siguiendo la siguiente directriz:
Para: academicoiasa1@espe.edu.ec
Asunto: Colocar la descripción del trámite académico (ejemplo: JUSTIFICACIÓN DE FALTAS, LEVANTAMIENTO DE IMPEDIMENTO, RETIRO DE ASIGNATURA, HOMOLOGACIÓN DE MATERIAS, ETC.)
Contenido del mensaje:
Estimada Ing. Jakeline Torres Mgs.
Directora Académica de la Carrera Agropecuaria IASA 1.
De mis consideraciones:
Yo (NOMBRE DEL ESTUDIANTE) alumno del (CURSO/MATERIA), solicito muy comedidamente, se realice (explique con detalle su requerimiento, ejm: EL RETIRO DE LA ASIGNATURA DE…), para lo cual adjunto envío la documentación habilitante completa.
Agradezco por la atención al presente
Atentamente,
Nombre y Número de cédula
- Realizar la solicitud dirigida al Director de Carrera indicando los datos personales, motivo de inasistencia. Deberá constar las asignaturas, NCR, fecha de inasistencia y nombre de los profesores en una sola solicitud. Adjuntar documentos de respaldo tales como certificado médico, de capacitación, de viaje, etc. debidamente avalados por la institución.
- El estudiante dispone máximo 72 horas hábiles (desde que se dio el evento) para justificar su inasistencia y/o presentación de trabajos (laboratorios).
- Realizar la solicitud dirigida al Director de Carrera que incluya la descripción del trabajo/evaluación, el NRC, la asignatura, el profesor y la fecha de entrega inicial.
- El estudiante dispone máximo 72 horas hábiles (desde que se dio el evento) para justificar su recalificación y/o presentación de trabajos.
- Adjuntar los respectivos justificativos para solicitar la recalificación.
- El Director de Carrera evalúa la solicitud y de ser el caso solicita a dos profesores que evalúen el trabajo, prueba o examen.
- La calificación final es inapelable y corresponde al promedio de las evaluaciones de los dos profesores designados.
FORMATO DE SOLICITUD
- Solicitud dirigida al director de Carrera pidiendo el Informe de cumplimiento de Currícula Académica. Adjuntar los siguientes documentos:
a) Récord e Historial Académico
b) Malla curricular del estudiante
c) Certificado de Prácticas Profesionales: pasantías, prácticas pre-profesionales no remuneradas.
d) Certificado de vinculación con la sociedad (servicio a la comunidad).
e) Certificado de suficiencia del segundo idioma (inglés 8 niveles de la ESPE). - Con la documentación entregada, el Director de Carrera emite el cumplimiento de malla en el sistema Banner y realiza el respectivo informe.
- Toda la documentación anterior se entrega a la UAR para el respectivo trámite.
- El Estudiante, una vez tenga realizado el trámite anterior, deberá realizar el WORKFLOW de salida de la universidad para que el Director de Carrera le autorice.
Presentación del plan (perfil) de trabajos de titulación
Fechas limites: El estudiante deberá presentar el Plan, por lo menos 30 días antes de la fecha de inicio de matrículas.
Realizar la solicitud dirigida al Director de Carrera (enviar al correo academicoiasa1@espe.edu.ec), solicitando el análisis y aprobación del plan de titulación en reunión de Consejo de Carrera (FORMATO), para lo cual deberá adjuntar la siguiente documentación:
- Un original más una copia del perfil de trabajo de titulación (debidamente legalizados, siguiendo la guía metodológica para presentación de trabajos de titulación disponible en: https://biblioteca.espe.edu.ec/estructura/
- Solicitud de profesores evaluadores (FORMATO), en el que consten dos docentes para que revisen, orienten y guíen al alumno y sobre la propuesta, uno de ellos será el director del proyecto).
- Record Académico actualizado con el cumplimiento de Currícula Académica otorgado por la Unidad de Admisión y Registro.
- Carta de auspicio, en caso de estar trabajando con una empresa auspiciadora.
En caso de que en la reunión de Consejo de Carrera se pidan cambios en el plan de titulación, el alumno deberá entregar legalizado a la Dirección de Carrera el archivo final con las correcciones.
El estudiante una vez terminado el periodo determinado para cumplir con su trabajo de titulación (1 SEMESTRE), debe presentar una solicitud pidiendo se apruebe prórroga para el desarrollo de su trabajo de titulación, que sea tratado y aprobado en Consejo de Carrera. Se deberá adjuntar la siguiente documentación:
a) Informe del tutor de trabajo de Titulación, indicando el porcentaje de avance y vigencia del trabajo.
b) Resolución de aprobación del Perfil de Proyecto de Titulación, y prórrogas, si es del caso.
c) Informe de vigencia del tema del perfil de titulación, del avance del mismo y del tiempo requerido para culminar el trabajo por parte del tutor.
d) Historial Académico (Únicamente si le correspondía aprobar el PAC).
e) Informe de cumplimiento de currícula académica.
f) Bitácora de actividades de avance del proyecto firmada por el tutor.- Una vez remitida la documentación del punto anterior, el Director de Carrera pone en consideración al Consejo de Carrera para su análisis.
- Se notifica al estudiante sobre su solicitud de prórroga en función de la Resolución del Consejo de Carrera.
- Concluido el primer período, la prórroga no tiene costo. Concluido el segundo periodo tiene costo establecido por la institución.
- Si luego del segundo periodo de prórroga el alumno no ha finalizado su trabajo de Titulación, deberá solicitar matrícula en el Plan de Actualización de Conocimiento (PAC).
FORMATO DE SOLICITUD
Conformación del
Fechas limites: El estudiante debe solicitar a la Dirección de Carrera la conformación del Tribunal, por lo menos 20 días antes de la fecha fijada en el calendario para la «Sustentación del trabajo de titulación y registro de calificaciones» acorde al Instructivo UEP-001-2018 para la Ejecución de la Unidad de Titulación de las carreras de las Fuerzas Armadas-ESPE.
Realizar la solicitud dirigida al Director/a de Carrera enviando al correo electrónico academicoiasa1@espe.edu.ec o por medio del siguiente formulario:
Adjuntar los siguientes documentos:
- Solicitud de designación de tribunal de defensa (FORMATO)
- Informe de conformidad remitido por el Director de Tesis por Quipux a la Dirección de Carrera (FORMATO)
- ETAPA 1
- Solicitud dirigida al Director de carrera, adjuntando el comprobante de pago del rubro para revisión de cumplimiento de requisitos reglamentarios (Unidad Financiera de la ESPE).
- Copia de la cédula y certificado de votación.
- Original del documento o documentos debidamente legalizados, en donde conste: la calificación obtenida en el examen transforma; la carrera/programa de procedencia; las asignaturas, módulos, cursos o sus equivalentes, aprobadas y reprobadas; calificaciones obtenidas con la respectiva escala cuantitativa de calificación y su valoración; número de créditos u horas (Es decir el Historial académico y Record Académico).
- Plan de estudios (malla curricular) debidamente legalizado por la autoridad competente de la Sede/Universidad, de la carrera/programa de procedencia.
- Certificado en el que conste las asignaturas reprobadas con tercera matrícula o de no haber agotado tercera matrícula debidamente legalizado por la autoridad competente de la Institución de origen.
- ETAPA 2 (Solo para cambio de Universidad)
- Planes analíticos (sílabo) original, debidamente legalizado por la autoridad competente de la Institución de origen, de la carrera/programa de procedencia, con carga horaria, detalle de contenidos y resultados de aprendizaje, de todas las asignaturas aprobadas y que el solicitante requiera que sean analizadas, que consten en la documentación del numeral 3. Adjuntar pago de las tasas correspondientes por la revisión de cada sílabo (Unidad Financiera de la ESPE).
- El Director de carrera solicita los respectivos informes de homologación de las asignaturas que el estudiante requiere para su cambio a los respectivos departamentos.
- ETAPA 3
- El Director de Carrera somete la documentación de cambio solicitada por el estudiante ante el Consejo de Carrera para su análisis y Resolución.
- De ser aceptado el estudiante en la carrera, el Director de Carrera emite un quipux a la UAR con toda la documentación pertinente para que sea ingresado en el sistema académico y se pueda matricular.
Para mayor información del proceso, revisar el siguiente documento (Literal 10):
Para mayor referencia de todos sus derechos y obligaciones revisar el Reglamento de Régimen Académico que se encuentra en la página web de la ESPE.
La aceptación a la carrera está sujeta a disponibilidad de cupos y el promedio mínimo de aceptación de cada cohorte en nuestra carrera.
El envío de toda la documentación detallada anteriormente NO garantiza la aceptación en la carrera.
- Solicitud dirigida al director de Carrera pidiendo el reingreso a la carrera. Documentación a adjuntar: Récord e Historial Académico, Malla curricular a la que pertenece el estudiante (Nro. catálogo), Certificado de no tener impedimento académico y económico.
- Con la documentación entregada, el Director de Carrera analiza y de ser necesario lo somete al Consejo de Carrera.
- De ser aprobado el reingreso, el Director de Carrera envía una solicitud a la UAR con la documentación correspondiente para que se reingrese el estudiante con el catálogo correspondiente.
- Los estudiantes deberán enviar su documentación con al menos 30 días de antelación a las matrículas
Anexo 2: HISTORIAL ACADEMICO
- La solicitud de levantamiento de impedimento académico es el paso previo para la tercera matrícula.
- Si el estudiante estuvo fuera uno o más periodos académicos, deberá realizar además una solicitud de levantamiento de impedimento, académico o económico según corresponda.
- El Director de Carrera verifica que el estudiante no sobrepase las tres pérdidas en tres asignaturas durante los estudios.
- El estudiante, de acuerdo a la Ley, dispone de máximo 3 pérdidas en 3 asignaturas en TODA la carrera. Cuando un estudiante sobrepase este aspecto no podrá continuar sus estudios en la Universidad.
- El Director de Carrera verifica que el promedio de las pérdidas no sea inferior a 10/20.
- Los estudiantes de tercera matrícula SOLO pueden matricularse las asignaturas de tercera matrícula. Se tendrá en cuenta lo establecido en el Art. 105 del Estatuto de la Universidad de las Fuerzas Armadas ESPE. En caso de que incumpla con esta disposición se procederá a eliminar las asignaturas que no le corresponde conforme a la normativa vigente aplicable.
- Estar atentos al calendario académico ESPE sobre matrículas para proceder a la misma.
Anexo 2: HISTORIAL ACADEMICO
Normativa de referencia: Reglamento de Régimen Académico emitido por el Consejo de Educación Superior 2 DE 2 Artículo 88.- Tipos de matrícula.- Se establecen los siguientes tipos de matrícula: (…) c) Matrícula especial.- Es aquella que, en casos individuales excepcionales, otorga la institución mediante los mecanismos definidos internamente sus reglamentos, para quien, por circunstancias de caso fortuito o fuerza mayor, debidamente documentadas, no se haya matriculado de manera ordinaria o extraordinaria. Esta matrícula se podrá realizar hasta dentro de los quince (15) días posteriores a la culminación del período de matrícula extraordinaria y se concederá únicamente para cursar períodos académicos ordinarios. (…)
RECEPCIÓN DE SOLICITUDES DE IMPEDIMENTO ACADÉMICO
Las solicitudes se realizan directamente desde Mi ESPE/ESPEMATICO (https://espematico.espe.edu.ec/). Para “Estudiantes que reingresan a la misma carrera (dejaron de estudiar uno o más periodos de acuerdo al reglamento vigente), o a pedido de un estudiante para la habilitación del formulario, este debe ser activado con la autorización del Director de Carrera”. En este caso, deberán escribir un correo a academicoiasa1@espe.edu.ec, solicitando la activación del formulario con todos los datos posibles como pie de firma: Nombres completos, I.D., C.I., número de celular, correo personal y adjuntar el historial académico.
Ejemplo:
Solicito/agradezco, la activación del formulario para tercera matrícula del señor/ita/es/itas estudiante/s, por cuanto…. (no estudió uno/dos periodo/s, se equivocó al hacer el work flow).
Apellidos y nombres completos, con I. D: L0000000
Adjunto, historial o documento/s de sustento.
- Realizar la solicitud dirigida al Director de Carrera indicando los datos personales del alumno y, que, dado que en el periodo que va a cursar tomará las asignaturas que le permitirán finalizar su malla académica y que el total de créditos no permite completar los mínimos requeridos para solicitar gratuidad. Adjuntar los siguientes documentos:
a. Certificado de matrícula.
b. Record académico.
c. Malla cursada. - El estudiante dispone máximo hasta la primera semana de iniciado el nivel para presentar la documentación previo a enviar la solicitud a la UAR.
LINK DEL FORMULARIO 
